Sobre a Revista

1. Responsabilidade pela seleção dos trabalhos

Quando o suplemento decorrer de evento científico ou iniciativa que tenha processo próprio de seleção, caberá à Comissão Científica ou aos responsáveis pela proposta realizar a avaliação e seleção prévia dos trabalhos.

O responsável pela submissão deverá assegurar que os trabalhos encaminhados à REES tenham sido avaliados e aprovados conforme os critérios estabelecidos para o evento ou iniciativa.

2. Submissão da proposta

A proposta de suplemento deverá ser submetida exclusivamente pelo sistema eletrônico da REES (aqui), conforme fluxo disponibilizado pela Revista. Só serão aceitos suplementos decorrentes de ações autorizadas pelo setor de Pesquisa e Extensão da Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais.

A submissão deverá ser realizada pelo responsável pelo suplemento, que atuará como interlocutor entre a organização proponente e a equipe editorial da REES.

No momento da submissão deverão ser encaminhados:

1. Formulário de Proposta de Suplemento devidamente preenchido;
2. arquivo do suplemento preparado conforme as Orientações para Formatação de Suplementos da REES. Verificar as Diretrizes e o Modelo.

Submissões encaminhadas por e-mail ou outros meios não serão consideradas formalmente recebidas até que sejam registradas no sistema editorial.

3. Avaliação editorial

Após a submissão completa pelo sistema, a proposta será encaminhada para avaliação da Editor-Chefe da REES.

O prazo para essa avaliação inicial será de até 15 (quinze) dias úteis, contados a partir da confirmação de que a submissão está completa e contém todos os documentos necessários.

A avaliação considerará, entre outros aspectos:

• adequação ao escopo da REES;
• relevância acadêmica, científica ou extensionista;
• organização e qualidade geral do suplemento;
• adequação do processo de avaliação e seleção dos trabalhos;
• cumprimento das normas editoriais;
• observância dos princípios éticos e de integridade científica;
• conformidade do arquivo com as orientações de formatação;
• aprovação do evento pelo setor de Pesquisa e Extensão da FCM-MG.

Ao final da avaliação, a proposta poderá ser:

a) Aprovada – segue para produção editorial e diagramação;

b) Aprovada mediante adequações – o responsável deverá realizar as alterações indicadas antes do encaminhamento para diagramação;

c) Devolvida para complementação – quando forem necessárias informações, documentos ou modificações substanciais;

d) Não aprovada – quando a proposta não atender aos critérios editoriais da REES.

4. Produção editorial e diagramação

Após a aprovação definitiva pela Editor-Chefe, o suplemento será encaminhado para produção editorial e diagramação.

O prazo previsto para essa etapa é de até 90 (noventa) dias úteis, contados a partir da aprovação definitiva e do recebimento de todos os arquivos em sua versão final.

O prazo poderá ser suspenso caso sejam necessárias correções, complementações ou validações por parte dos responsáveis pelo suplemento, sendo retomado após a devolução do material corrigido.

A data de publicação será definida pela REES considerando a conclusão do processo editorial e o cronograma de publicação da Revista.

5. Fluxo de publicação

O processo de publicação seguirá, de modo geral, o seguinte fluxo:

Preparação da proposta e do arquivo → Submissão pelo sistema da REES → Conferência da documentação → Avaliação pela Editor-Chefe (até 15 dias úteis) → Adequações, quando necessárias → Aprovação definitiva → Produção editorial e diagramação (até 90 dias úteis) → Conferência da prova → Publicação do suplemento.

A submissão da proposta não representa garantia de publicação.

6. Responsabilidades do proponente

É responsabilidade do proponente:

• garantir que todos os trabalhos tenham sido submetidos ao processo de avaliação informado à REES;
• assegurar a correção dos nomes dos autores, instituições e demais informações apresentadas;
• assegurar o atendimento às exigências éticas aplicáveis;
• verificar a consistência e a veracidade das referências bibliográficas;
• entregar o arquivo completo e devidamente revisado;
• realizar as adequações solicitadas pela REES dentro dos prazos estabelecidos;
• conferir e aprovar a versão diagramada quando solicitado.

A REES não se responsabiliza por erros de autoria, filiação institucional ou conteúdo presentes no arquivo aprovado pelo responsável pelo suplemento. Correções não serão realizadas após a publicação.

7. Disposições finais

Todos os suplementos estão sujeitos às políticas editoriais e de integridade científica da Revista de Educação e Extensão em Saúde.

Situações não previstas nestas orientações serão analisadas pelo Editor-Chefe e, quando necessário, pelo Conselho Editorial da REES.